Подготовка секретарем деловых поездок и командировок руководителя

Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы Документ утратил силу или отменен . Требования к результатам освоения основной профессиональной образовательной программы . Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний для юношей.

Организация командировок руководителя

Версия для печати В программеЗаказать в корпоративном формате Современный помощник руководителя — это лицо компании. Высокий профессионализм, уверенность в себе, развитое чувство долга и собственное достоинство, удачно найденный стиль поведения, правильная речь"правой руки" руководителя подчеркивают собственную компетентность, способствуют созданию гармоничного имиджа руководителя, укрепляют репутацию фирмы. Для профессионального успеха помощника руководителя необходимы знания в области современного делового общения.

Хорошие манеры, знание психологии и этики делового общения, правил бизне -этикета, умение развивать и поддерживать контакты в деловом мире, используя международные стандарты , дают возможность чувствовать себя естественно и комфортно в любых ситуациях.

Организация рабочего дня руководителя; Оперативное решение поручений редкой информации); Организация деловых поездок руководителя ( бронирование переговоров, совещаний, подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, Секретарь, личный помощник.

Что подарить начальнику на 23 февраля в году Подготовка командировок руководителя заключается в полной организации его служебной поездки. Сюда входит и приобретение билетов, и бронирование гостиничного номера, и подготовка документов и рекламных материалов, которые он должен взять с собой, а также тесная работа с координатором мероприятия, на которое он приглашен, или официальным представителем принимающей стороны.

Из этой статьи вы узнаете: Общие организационные моменты подготовки командировок руководителя; Правила бронирования билетов и гостиничных номеров; Порядок подготовки и сбора визиток, рекламной продукции, документов и прочих материалов, которые директору нужно взять с собой; Как выполняется окончательная подготовка командировок руководителя накануне отъезда; На какие моменты необходимо обратить внимание секретарю для правильной организации командировки директора. Деловые командировки — не редкость для Президента компании или ее Генерального директора.

В служебных поездках первый руководитель решает важнейшие для деятельности предприятия задачи. И для успешного их решения необходима хорошая организация деловой поездки. Подготовкой командировок руководителя в пределах одного города и с выездом в другие города, а иногда и другие страны занимается его секретарь. Ее типовую схему рассмотрим в нашей статье.

Займитесь этими вопросами еще на этапе планирования поездки. При подаче документов на визу тщательно проверьте, все ли требования соблюдены. Так вы избежите задержек при получении паспорта. Для зарубежных служебных поездок действуют общие правила командировок. Заранее подготовьте визу для въезда в другую страну, приобретите билеты.

Самые новые вакансии: Секретарь руководителя в Костанае. Быстрый и удобный поиск среди + вакансий. и участие в них, протоколирование; организация деловых поездок, командировок и участие в них. Подготовка и документальное сопровождение перевозок. Руководитель отдела продаж.

Это одна из самых востребованных услуг для корпоративных заказчиков, которая включает в себя целый перечень процедур: Индивидуальный подход к организации деловых поездок Гарантией успешного сотрудничества в области менеджмента командировок служит профессионализм и опыт нашей команды: После оплаты счета осуществляется курьерская доставка перевозочных документов в офис заказчика; исполнитель возьмет на себя сбор, заполнение и подачу документов для получения загранпаспорта и визы для руководителя.

Процедура получения деловой визы — более сложный и длительный процесс, чем получение туристической визы, мы берем на себя эти хлопоты. Организация ускоренного прохождения паспортного и таможенного контроля, а также комфортного ожидания в -зале аэропорта — в пределах нашей компетентности. Процедура подготовки бизнес-поездки руководителя. Организацию поездки занимающего высокое служебное положение сотрудника компании-заказчика следует начинать заранее.

В ходе подготовки исполнитель связывается с уполномоченным представителем заказчика. Такую функцию, как правило, выполняет секретарь. В соответствии с договором корпоративного туристического обслуживания оформление заказа состоит из следующих шагов:

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры.

Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки:

Поиск работы секретарем руководителя в Москве. вакансий Секретаря календаря руководителя • Организация совещаний и подготовка материалов к ним. продуктов, чай, кофе; организация деловых поездок сотрудников.

Подбор и обучение персонала. Разработка должностных инструкций сотрудников. Построение системы мотивации сотрудников основанной на показателях качества работы. В подчинении 33 сотрудника, 5 подразделений: Реализовала цепочку по обработке документации, занесение данных в компьютерную систему, архивации документов, учёта БСО и обслуживания клиентов во Фронт Офисах. Разработала Регламенты по работе, должностные инструкции, обучила персонал и создала благоприятный климат для работы в коллективе.

Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы. Провела подбор и обучение персонала. Разработала регламенты по работе сотрудников центра по работе с клиентами. Построила систему мотивации сотрудников основанную на показателях качества работы, выполнении ежемесячных планов. Разработка должностных инструкций сотрудников департамента логистики.

В подчинении сотрудников, 3 подразделения:

Подготовка командировок руководителя, что входит в обязанности секретаря

Профессиональные стандарты и требования к компетенциям секретаря руководителя согласно профессиональному стандарту Минтруда РФ, должностной инструкции и международному стандарту качества Организация рабочего времени и пространства профессионального секретаря и руководителя. Отбор и классификация информации. Особенности организации приема сотрудников и посетителей с максимальным результатом.

Организационные вопросы взаимодействия с руководителем и сотрудниками.

Согласование с руководителем временных планов. 4. Подготовка материалов для телефонных переговоров поездки руководителя. 5.

Подготовка каждой из этих поездок требует особого подхода, так как могут возникнуть совершенно разные нюансы. Организация деловых поездок и командировок должна вестись системно. Разумно составить трэвел-план на сколь-нибудь значительный период например на год , чтобы заранее заложить все расходы в бюджет компании и рационально распределить средства.

Оптимальным решением будет составление отдельных перспективных планов по всем четырем вышеуказанным направлениям. Агентство делового туризма предлагает вам помощь в планировании трэвел-политики и организации каждой отдельной деловой поездки за рубеж или по России. Рядовой обыватель зачастую не видит разницы между организацией обычного тура с целью отдыха и подготовкой служебной командировки за границу. А между тем она огромна!

Второе различие заключается в том, что если в этом году человек проводил свой отпуск, к примеру, на Мальте, то на следующий год он, скорее всего, поедет в другую страну, в ту же Австралию, допустим. Организация деловых поездок и командировок чаще всего предусматривает неоднократные посещения одной и той же страны, так как налаживаются связи с определенными партнерами.

Роль секретаря в организации командировок руководителя. - презентация

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер? Какие изменения в документировании командировки произошли в январе года? Эйзенхауэр Поговорим о таком тривиальном явлении в бизнесе, как командировка.

Подготовка деловых поездок руководителя:: ПЛАНЕТА РЕФЕРАТОВ. Секретарь является связующим звеном между своим руководителем и.

Функции секретаря по подготовке к поездке руководителя и специалистов: Секретарь подбирает всю необходимую для командировки информацию, в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. Секретарь печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, а также времени, на которое назначены встречи или мероприятия.

Копию такой программы секретарь обязательно должен оставить у себя, иначе он не сможет при необходимости оперативно связаться с руководителем. Предварительная программа готовится секретарем совместно с руководителем и может содержать следующую информацию: Секретарь продумывает подарки и сувениры для принимающей стороны. Секретарь снабжает руководителя канцелярскими принадлежностями блокноты, ручки, папки и т.

Перечень документов необходимых руководителю в командировке: Утверждается задание руководителем организации или уполномоченным лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

Секретарь и помощник руководителя. Кадры решают 1

Узнай, как мусор в голове мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!